بهانه وصل
ایده ها
الف)قبل از اعتکاف
1.تهیه یک چک لیست؛ شامل تمامی فعالیت‌ها و برنامه‌های اعتکاف همراه با زمانبندی آن
2.تشکیل ستاد مرکزی اعتکاف؛ با هدف سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی و تعیین مسئولین اجرایی برنامه اعتکاف مسجد
3.تشویق و زمینه‌سازی مناسب؛ یک ماه قبل از اعتکاف از طریق نصب شعارنوشته‌ها، احادیث، احکام و توصیه‌ها برای حضور در اعتکاف تبلیغات لازم جهت جذب مخاطب
4.تبلیغات؛ استفاده از برگزاری جلسات کوچک در مساجد و مراکز فرهنگی جهت تبیین اعتکاف؛ همچنین از طریق رسانه‌های تصویری و دیداری در دعوت مخاطب برای حضور در اعتکاف
5.تببین اعتکاف در مجالس عمومی؛ با این هدف که اعتکاف برای همه مردم است و لزوما به معنای رهبانیت نیست.
6.تشکیل ستاد خادمین اعتکاف؛ از طریق ثبت‌نام افراد علاقمند و واجد شرایط که با احکام و مسائل اعتکاف آشنا بوده و از نحوه اجرای مراسم مطلع باشند.
7.فضاسازی مسجد؛ غبارروبی مسجد، تزئین و زیباسازی، تعمیر خرابی‌ها، تجهیز امکانات صوتی و تصویری، تجهیز آشپزخانه و سرویس‌های بهداشتی و وضوخانه مسجد
8.سهمیه‌بندی، اطلاع‌رسانی و ثبت‌نام معتکفین؛ ظرفیت مسجد و اولویت‌ها در نوع مخاطبینی که ثبت نام می‌شوند باید در این مرحله مورد بررسی واقع شود.
9.اعلام شفاف امکانات و تجهیزات مسجد، همچنین برنامه‌های ویژه ایام اعتکاف به مخاطبین به ویژه به سالمندان و جانبازان
10.توجیه معتکفین جهت حضور در برنامه، زمان ورود به مسجد، برنامه‌ها و صدور کارت شناسایی معتکف
ب)استقبال از اعتکاف
1.استقبال معنوی از اعتکاف؛ آگاهی‌بخشی مخاطب به احکام اعتکاف، ارسال پیامک‌های جذاب به مخاطب، نصب بنرها و شعارنوشته‌ها در خیابان‌های شهر و منتهی به مسجد
2.بدرقه معتکفین به مسجد توسط خانواده‌ها و مردم محله
3.آذین‌بندی و نصب طاق نصرت در محل درب ورودی مسجد
4.اسپند دود کردن و پخش قرآن همراه با سرودهای معنوی زیبا
5.عبور دادن معتکفین توسط روحانی مسجد از زیر قرآن
6.تحویل بسته فرهنگی به معتکفین شامل بر فهرست برنامه‌های مسجد و اصول و قوانین اعتکاف در حین ورود به مسجد
7.برگزاری جلسه معارفه بین روحانی مسجد، خادمین و مسئولین برنامه با معتکفین
8.رسیدگی به نیازهای اولیه معتکفین جهت تعیین مکان و تقسیم فضا
9.دعوت از معکفین توانمند و مستعد جهت همکاری یا ستاد اعتکاف مسجد جهت اجرای برنامه‌ها با توزیع فرم مخصوص
10.تهیه و چاپ کارت ویژه معتکف، کارت ژتون غذا، نشریه روزانه، طراحی بردها به صورت روزانه و توزیع برگه‌های نظرسنجی
ج) برنامه و محتوای اعتکاف
1.افتتاحیه شامل بر پخش قرآن، معارفه مسئولین با معتکفین، تشریح برنامه‌ها و تذکرات لازم‌الاجرا همراه با سخنرانی و مولودی‌خوانی
2. امکان پرسش و پاسخ دینی به صورت مستقیم یا غیر مستقیم جهت حل مسائل شرعی و اعتقادی
3.طراحی و اجرای مسابقات در موضوعات اعتقادی همچون احکام و تاریخ و موضوع فرهنگی همچون خاطره‌نویسی و...
4.امکان ارائه انتقادات و پیشنهادات از سوی معتکف به مسئولین به صورت کتبی و شفاهی
5.دعوت از سخنرانان و مداحان توانا و جوان‌پسند
6.برپایی مراسم قرائت دعای توسل و مناجات‌خوانی سحرگاهی در مسجد
7.برگزاری محفل انس با قرآن کریم در شب‌های اعتکاف
8.توزیع نشریات و کتب ویژه این ایام جهت مطالعه در مسجد
9.حضور عکاس و فیلمبردار ماهر و حرفه‌ای جهت ضبط لحظات ناب اعتکاف و مستندسازی آنها
10.برپایی حلقه‌های معرفتی جهت مباحثه دینی و اعتقادی در مسجد
11.فراهم کردن امکان اقامه هم‌زمان نماز جماعت مردم در بین معتکفین جهت انتقال معنویت اعتکاف به بیرون از مسجد
12.اجرای رادیو اعتکاف روزانه 40 دقیقه در دو روز اول اعتکاف
د) ملاحظات اعتکاف
1.حضور مسئولین ویژه جهت نظارت نامحسوس بر جریان مراسم معنوی اعتکاف
2.اختصاص دادن دو ساعت بعد از نماز مغرب به استراحت معتکفین تا بتوانند در سحرگاه نیروی لازم برای شب زنده‌داری داشته باشند.
3.تنظیم زمانی مناسب جهت ملاقات خانواده‌ها با معتکفین به گونه‌ای که برای دیگران ایجاد مزاحمت نکند.
4.انتخاب ادعیه مناسب، روان و کوتاه جهت قرائت در ایام اعتکاف طوری که برای معتکف ثقیل نباشد.
5.احترام به خلوت معتکف و رعایت سکوت جهت کیفی شدن مراسم اعتکاف
6.توجه به مسائل بهداشتی در محل آشپزخانه، سرویس‌های بهداشتی و حمام و اهتمام به مسواک زدن
ذ) پایان اعتکاف
1.برگزاری اختتامیه مناسب در پایان مراسم اعتکاف
2.تلاوت قرآن
3.پخش کلیپ مناسب
4.ارائه گزارشی مختصر از مراسم توسط مسئولین اعتکاف
5.مراسم وداع و حلالیت‌طلبی معتکفین از یکدیگر
6.نظرسنجی از معتکفین از بخش‌های مختلف برنامه و ثبت پیشنهادات برای مراسم اعتکاف سال بعد
و) بعد از اعتکاف
1.غبارروبی مسجد و بخش های مختلف آن
2.بررسی اموال و امکانات مسجد و برگشت امانات به صاحبان آنها
3.تسویه حساب مخارج و ثبت تمامی هزینه‌ها توسط یک مسئول مشخص
4.تهیه گزارش مکتوب و نهایی از مراسم و پیوست هزینه‌ها به آنها
5.بایگانی تمامی اموال، مستندات و تجربه‌نگاری‌ها در کانون مسجد جهت استفاده برای سال بعد
6.تقدیر و تشکر از تمامی مسئولین، همکاران و مدعوین مراسم